제 안 요 청 서

사 업 명	2026「기록의 날」기념행사 대행 용역
주관기관	행정안전부 국가기록원

2026. 2.

사업 담당	기록협력과	과 장	서왕장	TEL:042-481-6239 FAX:042-481-6234
		팀 장	이창영
		주무관	이재희

				목 차

Ⅰ. 추진배경	1

Ⅱ. 추진내용	1

1. 사업 개요	1

2. 주요 사업내용	2

3. 추진 일정	2

Ⅲ. 제안 요구사항	3

1. 제안 개요	3

2. 과업 범위	3

3. 과업 내용(제안요청)	4

4. 과업 수행 지침	7

5. 최종결과물 제출	9

6. 수행 단계별 진행사항 보고	9

7. 과업 수행 기타사항	10

Ⅳ. 제안안내	10

1. 제안서 작성 일반사항(권장사항)	10

2. 제안서 효력	12

3. 제안서 제출(입찰공고 참조)	12

4. 보안관리	13

Ⅴ. 입찰 및 제안서 평가	13

1. 입찰 및 낙찰방식	13

2. 입찰참가자격	13

3. 공동계약	14

4. 협상적격자 및 협상순위 선정	14

5. 평가방법	15

Ⅵ. 서 식	18

Ⅰ	추진 배경	`

○ 법정기념일인 ‘기록의 날’(6.9.)을 기념하고, 국민·기록인과 함께 기록문화 인식 공유와 확산을 위한 통합의 장으로 기획

○ 다양한 연계행사 추진을 통해 기록의 중요성에 대한 인식 제고와 기록인의 자긍심을 고취하는 기회 마련

Ⅱ	추진 내용	`

□ 사업 개요

○ 사 업 명 : 2026 ｢기록의 날｣ 기념행사 대행 용역

○ 사업기간 : 계약일로부터 2026년 6월 23일까지

○ 사업예산 : 47,000천원(부가세 포함)

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 체결

○ 일    시 :  ’26. 6. 9.(화) 11:00∼16:30

○ 장    소 : 정부서울청사 별관 2층 대강당(예정)

○ 행사일정         ※ 세부일정 및 내용은 행사 계획수립 과정에서 변동 가능

구 분	시 간		내 용	비 고
1부 기념행사 (60‘)	11:00∼11:05	’5	▸개회 및 국민의례	사회자
	11:05~11:10	’5	▸축하영상 상영	국내외 아키비스트 등
	11:10~11:15	’5	▸기념사	장관님
	11:15~11:45	’30	▸국가기록관리 유공 포상 전수식	장관님
	11:45~11:55	‘10	▸우수사례 인터뷰 영상 상영	축하공연 등
	11:55~12:00	’5	▸폐 회	사회자
2부 기록관리 세미나 (180‘)	13:30~13:35	’5	▸개회 및 인사말씀	원장님, 주요 내빈
	13:35~14:05	’30	▸<세션1> 발표1	기록관련 학회 등
	14:05~14:55	’50	▸토론	좌장1, 토론자 3
	14:55~15:10	’15	▸휴식
	15:10~15:40	’30	▸<세션2> 발표1	기록관련 학회 등
	15:40~16:30	’50	▸토론 및 폐회	좌장1, 토론자 3

□ 주요 사업내용

○ 행사 추진전략 및 행사 전반에 관한 기획, 세부 실행계획 수립·운영

○ 조명, 음향, 특수효과, 영상기기 등을 포함한 무대(대형 LED 전광판 등) 설치 계획 수립·운영

○ 온라인(Zoom 영상회의, YouTube 중계 등) 시스템 운용 인력 운영

※ 온라인 실시간 스트리밍에 필요한 이용허락 대행 및 저작권료, 편집 녹화영상 업로드 등

○ 사전 등록 및 홍보 등 행사 전반에 관한 사항

○ 축하공연팀 섭외 및 연출 기획

※ 최종 예술인은 발주처가 결정

○ ｢기록의 날｣ 축하 기념행사 영상 제작, 홍보 영상 제작, 유공 수상자 영상 제작

○ 행사 운영 전반에 관한 안전관리

○ 국가기록관리 유공 훈·포장 전수식 등 기념식 행사 진행 준비 및 운영

○ 기록관리 세미나 운영지원 및 온라인 중계

○ 사업 수행 보고 및 사후관리(운영 결과보고서 제출 등)

○ 그밖에 행사 개최 준비 및 진행에 필요한 제반사항 등

□ 추진 일정

○ 계약체결 : 3월 중

○ 사업수행기간 : 계약일로부터∼ 6. 23.(화)

○ 실무회의 : 착수보고일로부터 매주 1회 대면회의 진행

○ 중간점검 : 5월

○ 행사개최 : 6.9.(화)

○ 최종보고서 제출 : ∼ 6. 23.(화)

※ 계약체결일에 따라 추진일정 변동 가능

Ⅲ	제안 요구사항	`

□ 제안 개요

○ 과 업 명 : 2026 ｢기록의 날｣ 기념행사 운영 대행 용역

○ 과업기간 : 계약일로부터 ’26년 6월 23일까지

※ 계약일부터 용역수행 결과보고서 제출일까지

○ 사업예산 : 47,000천원(부가세 포함)

○ 주요내용 : 행사 기획 및 사전 준비 등 운영 총괄, 내·외빈 의전 및 참석자 관리, 행사 홍보계획 수립 및 홍보물(동영상 포함) 제작, 부대행사(축하공연) 기획·운영 등 기념행사 개최와 관련한 일체의 과업

□ 과업 범위

○ 행사 기획 및 준비, 실행, 사후관리 등 총괄 대행

구 분		과업내용	비고
행사 기획	세부내용 수립	ㅇ 행사 개최계획에 따른 세부실행계획 수립 - 행사 추진전략 및 행사 전반 기획, 세부 일정·동선 등 실행계획 수립
내·외빈 의전 및 참가자 관리	내·외빈 의전	ㅇ 초청 내·외빈 의전 - 초청인사 영접 및 영송 등 이동 관리 등
	참석자 관리	ㅇ 참석자 관리 - 아나운서, 축하공연팀 섭외‧관리 및 관련 비용 지급 - 유공 포상 전수식 수상자 및 가족, 관계자 등 참석자 관리
온·오프라인 행사장 조성 및 운영	행사장 조성 및 운영	ㅇ 행사장 배치‧조성 및 관리 방안 마련 - 무대, 테이블 및 좌석 설치·배치 ㅇ 시청각 기자재 운영계획 수립, 설치 및 운영 - 마이크, 조명, 음향, 특수효과, 온라인 중계 및 방송 송출 시스템 등 시청각 장비 ㅇ 현수막, 배너, 안내판 등 홍보물 설치 ㅇ 필요시 내‧외빈 수송 셔틀 운영 ㅇ 초청인사 중식 및 다과 준비 계획수립 및 운영
	기념행사 개최 및 운영	ㅇ 전수식 진행 리허설 ㅇ 온라인(Zoom 영상회의, YouTube 중계 및 방송 송출) 시스템 운영 ㅇ 안내데스크 운영 및 기념품 배포
	행사장 안전관리	ㅇ 참가자 안전에 대한 제반 업무(행사보험 가입) ㅇ 안전보건관리계획 및 비상사태 대응 절차 수립 ㅇ 자체 위험성 평가 실시
홍보 및 콘텐츠 편집 제작	사전 홍보	ㅇ 홍보계획 수립 및 시행(온·오프라인 매체 활용) ㅇ 홍보 콘텐츠 제작 - 포스터, 카드뉴스, 브로슈어 등 홍보물 제작 ㅇ 초청인사 등 초청장(e-초청장 등) 제작·배포	타 부처(기관) 또는 부서와 홍보 협업 추진
	홍보물 제작	ㅇ 행사장 오프라인 사인물 제작
	동영상 제작	ㅇ ｢기록의 날｣ 축하 기념 영상 제작 - 기록관리 유공 수상자, 관계자, 넷띠, 직원 등 인터뷰 영상 제작
행사 전담 인력 구성	인력 배치계획 및 운영	ㅇ 전체 투입인력 규모, 이력 및 계획 구체적 제시 ㅇ 참가자 등 관리, 행사장 조성, 홍보·기술 지원 및 운영·진행 담당 인력 지정 ㅇ 1인 이상의 운영인력(PM) 필수 참석 및 운영‧관리

※ 부득이 행사가 축소되거나 취소되는 경우, 사전에 발주처와 협의 후 최종 승인에 따라 예산 집행

□ 과업 내용(제안 요청)

가. 전체 행사프로그램 및 일정 관련

1) 기본 운영계획, 행사별 세부 프로그램 기획, 내·외빈 의전 및 참가자 관리, 아나운서·축하공연팀 섭외, 행사 실행계획 수립 및 시행

2) 온·오프라인 행사장 조성 및 운영에 필요한 시설물 및 장치·기기·설비 등의 규격 및 수량을 포함한 계획안

3) 행사별 진행순서(시나리오), 인력 배치, 테크니션, 내·외빈, 유공 포상 수상자, 축하공연팀 대상 사전 준비사항(행사 내용, 화상회의 접속 가이드 등) 전달 등 행사 진행에 필요한 제반사항 실행

나. 내·외빈 등 초청인사 의전 및 참가자 관리

1) 내·외빈 영접·영송 및 의전

2) 행사 참가자(아나운서, 축하공연 등) 섭외 및 관련 비용 지급

3) 유공 포상 수상자 및 가족, 관계자 등 행사 참가자에 대한 행사 안내 및 관리

4) 행사 안내 및 진행을 위한 진행요원 배치 및 교통편 제공 등 행사 참가에 필요한 편의 제공

5) 아나운서·축하공연팀 섭외 및 관련 경비 등 초청자 관리를 위한 예산계획 수립 및 사전 발주처 검토 및 최종 승인에 따라 예산 집행

6) 부득이 행사·계획이 축소되거나 취소되는 경우, 사전에 발주처와 협의 후 최종 승인에 따라 예산 집행

다. 행사장 배치 및 조성

1) 행사장 무대, 테이블 및 좌석, 시스템 등의 시설·장비 설치 및 배치

- 시설 제작물 디자인 확정 및 시공 발주(각종 안내판, 현수막, 무대 LED 전광판, 배너, 유도 사인물 등)

- 참가 인원, 행사 일정 등을 고려한 사무용 가구, 컴퓨터 및 각종 비품 등의 소유 물품 확보 및 조달

2) 유공 포상 전수식 등 기념식 행사 준비 및 현장 관리

- 비표·코사지 준비, 안내 표지판 설치, 주차·안전요원, 행사 보조 등 원활한 행사를 위한 필요사항 준비 및 운영

3) 상시 전문인력 배치 및 기타 행사장 조성 운영 관련 사항 지원

- 행사장 지원 요원, 물자 및 시스템 문제상황 해결을 위한 전문인력 등

라. 온-오프라인 행사 홍보․안내

1) 전략적 홍보계획 수립 및 실행

- 발주처와 협의하여 세부 홍보계획 수정·확정

- 신문, 방송 등 언론매체를 활용한 행사 홍보

- 포스터 배포, e-초청장 발송 등

마. 홍보물 제작 및 인쇄

1) 행사 개최에 필요한 홍보물품 제작 및 인쇄

- 포스터, 초대장, 리플렛, 현수막, 배너, 각종 출력물 등 제작

2) 사전 행사 홍보를 위한 옥외광고물 등 표시허가신청, 홍보물 설치 및 철거 등

바. 동영상 제작

1) ｢기록의 날｣ 기념행사 축하 오프닝 영상 제작

2) ｢기록의 날｣ 홍보 영상 제작

3) 국가기록관리 유공 수상자 영상 제작

※ 영상 제작(안)

□ 국내‧외(ex)ICA, EASTICA 등) 기록인, 아키비스트 들의 축하 영상 제작

□ 기록관리 유공 포상 수상자 우수사례 인터뷰 영상 제작

□ 기록관리 관계자, 기록활동가, 넷띠 등 각계각층의 축하 영상

□ 우리 원 소장 영상자료를 활용하여 시의적 관심사를 반영한 영상물 편집·제작

사. 유공 포상 전수식 등 기념식 행사 준비 및 운영

1) 원활한 행사 진행을 위한 물품 준비 및 사전 리허설 등 행사 진행 지원·보조 등 필요사항 준비 및 운영

아. 행사 현장 운영 및 안전관리

1) 현장 운영체계 구축

- 각종 위기상황 대처용 비상연락망, 안전관리·긴급피난 매뉴얼 마련

- 돌발상황 대처, 참가자 문의‧요구사항 응대를 위한 현장사무국 운영

2) 행사 개최를 위한 무대 설비 및 방송 송출 장비 임차 등 일체

- 축하공연 진행, 축하영상 상영, 온라인(Zoom 및 YouTube 등) 중계 시스템 등

3) 행사장 내 방역 및 안전대책 수립 및 운영

자. 행사결과보고서

1) 행사 전반의 기록에 관한 사항, 전체 행사에 대한 동영상 촬영, 사진 등 제작(영상, 음성, 텍스트 포함)

2) 행사결과보고서(준비과정 및 디자인물, 예산 포함) 작성, 행사 마감에 따른 사후관리 일체

3) 행사 사전준비, 현장, 사후관리 시 일체 발생한 자료를 USB에 저장하여 제출

4) 제출자료가 불충분한 경우 원가 검토 및 정산을 위한 증빙자료를 요구할 수 있음

차. 기타 행사 진행관련 필요사항 등

1) 행사 운영을 위하여 객관적으로 꼭 필요하다고 인정되는 사항

2) 행사 전 행사장 청소, 행사 마무리 후 행사장 청소 등

3) 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적이고 효율적인 아이디어 제안 등

□ 과업 수행 지침

가. 과업 수행 일반지침

1) 과업 수행자는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고, 발주처가 의도하는 목적과 방향에 맞게 기획·추진하여야 함

2) 과업 수행자는 수시로 발주처에 과업 추진경과를 보고하고 필요한 사항을 협의하여야 하며, 발주처는 필요한 경우 과업 추진상황에 대해 수시로 점검할 수 있음

3) 과업 수행자로 선정된 경우 보안규정을 준수하고, 모든 과업 참여자는 이력서 및 보안각서를 제출하여야 하며, 본 용역에 관한 일체의 사항을 발주처의 허가 없이 외부에 누설할 수 없음

4) 특히, 과업이 완수되기 이전까지 과업 진행 내용 및 결과물이 외부에 유출되지 않도록 보안관리 책임자를 임명하여 관리하여야 함

5) 2개 이상의 기관이 하나의 과업을 수행하는 경우 컨소시엄을 구성할 수 있으며, 발주처와 과업 수행자 간의 업무 협조는 한 기관으로 단순하고 통일된 방식이어야 함

6) 컨소시엄을 구성하는 경우 주 제안사는 사업추진, 품질보증 등의 전체적 사업수행에 대한 권한을 가지고 모든 책임을 져야 함

7) 과업 수행자는 용역 결과에 대한 발주처의 추가 검토 및 보완 요구를 수용하여야 하며, 용역 완료 이후에도 본 용역 운영 결과와 관련된 자료 요구가 있을 경우에는 이에 성실히 응해야 함

8) 본 과업을 위해 발주처가 제공하는 모든 자료는 본 사업 이외의 목적으로 사용될 수 없으며, 과업 수행자는 사업과 관련하여 얻은 정보를 발주처와 협의 없이 외부로 유출할 수 없음

9) 과업 수행자가 본 사업의 결과를 외부에 공표할 경우(학술발표, 논문제출 등)에는 발주처에 사전허가를 요청하여야 함

10) 발주처는 과업 수행에 있어 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정되는 용역 참여자 등에 대해 교체를 요구할 수 있고, 이 경우 과업 수행자는 특별한 사유가 없는 한 투입인력을 교체해야 하며, 투입인력의 교체, 추가 인력 투입 등에 대해서는 발주처와 과업 수행자가 사전에 협의를 거쳐 정함

11) 과업 수행자는 용역 참여자를 임의로 교체할 수 없으며, 불가피한 사유가 발생하였을 경우에는 사전에 서면으로 발주처의 허가를 받아야 함

12) 부득이 과업의 변경이 필요할 경우에는 발주처와 과업 수행자가 협의하여 변경할 수 있음

13) 용역 수행에 필요한 과업의 추가 조치사항이 있을 시에는 발주처와 과업 수행자 간 상호 협의를 거쳐 변경할 수 있으며, 이 경우 정해진 예산 범위 내에서 과업을 변경‧조정할 수 있음

14) 과업의 항목 및 주요 내용이 누락 또는 불분명한 경우 발주처와 과업 수행자가 협의하여 조정해야 하며, 상호 이견이 있을 경우에는 관련 법령 및 규정에 따라 과업의 목적에 부합하는 범위 내에서 해석할 수 있음

15) 과업 수행자가 사전 협의 없이 과업의 내용을 무단으로 변경하는 경우, 기획, 구성 등 행사의 완성도가 현저히 미달될 것으로 우려되는 경우, 기타 정당한 요구사항을 이행하지 아니하는 경우 계약을 해지할 수 있음

나. 기타 용역 수행과 관련한 사항은 제안요청서에 따라 용역을 수행하며, 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 발주자와 협의하여 정함

□ 최종결과물 제출

가. 용역결과보고서 : 10부

나. 용역결과보고서 및 관련자료 파일 : USB 1개

다. 기타 감독관이 요구하는 자료

□ 수행 단계별 진행사항 보고

가. 과업 수행자는 용역 계약체결 후 10일 이내에 사업수행 계획서, 수행 책임자를 포함한 투입인력 전원의 이력서, 서약서, 용역비 산출내역서 등이 포함된 착수계 등 행정상 필요한 서류를 제출하여야 함

나. 과업 수행자는 착수보고회 및 중간‧최종보고회를 실시하여야 하며, 완료 시 완료계와 사업비 정산서류를 제출하여야 함

다. 과업 수행자는 사업 착수 후 매주(주1회) 발주처와 추진상황 점검 회의를 진행해야 하며, 회의내용을 운영결과에 충실히 반영하여야 함

□ 과업 수행 기타사항

가. 기 조사된 자료는 최근의 것을 사용하되, 신뢰할 수 있는 공공기관 및 연구기관의 각종 자료를 사용할 수 있으며, 사용할 때에는 출처를 명시하여야 함

나. 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주처와 협의하여 정하여야 함

Ⅳ	제안안내	`

□ 제안서 작성 일반사항(권장사항)

가. 기본사항

1) 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 사용된 영문약어에 약어표를 기술하여야 함

2) 제안 자료는 제안서와 필요 시 참고자료로 구성

3) 제안서의 구성은 명시된 제안서 구성 내용에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성

4) 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며 제안요청기관에서 요청 시 이를 제출해야 함

5) 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하여야 하며 내용 중 “～ 할 수도 있다”, “～이 가능하다”, “～을 고려하고 있다” 등의 애매모호한 표현은 할 수 없는 것으로 간주함

6) 제출된 제안서의 기재 내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

7) 제안 자료는 □글2010 이상, MS 파워포인트로 작성하되, 제안서 및 참고자료는 흑백으로 작성하는 것을 권장

나. 제안서 규격

1) 제안서의 용지규격은 A4 크기로 하되, 세로 형태로 작성하며, 분량은 50페이지 이내의 분량으로 작성

2) 참고자료의 용지규격은 A4 크기로 하되, 인쇄방법과 분량은 제한하지 않음

다. 일반사항

1) 제안요청기관은 본 제안요청서에 포함된 정보에 정확성을 기하였으나, 각 제안업체는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인하여야 하며, 제안요청기관은 제안서나 기타 첨부자료 상의 오류나 누락에 대하여 책임이 없음

2) 제안서 작성비용은 제안업체가 부담하며, 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체가 제안서 및 제출서류 일체를 반환하도록 요청하는 경우를 제외하고는 제출된 제안서를 반환하지 않음

3) 본 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 되며, 선정된 사업자는 제안요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 함

4) 제안업체는 제안요청서에 명시된 요구과정을 성실히 따라야 하며, 만일 명시된 요구과정을 따르지 않을 경우에는 부적격으로 판정될 수 있음

5) 제안요청과 관련된 모든 질의에 대하여는 제안요청기관이 답변하며, 그 밖의 다른 경로로 얻어지는 정보는 공식적인 것이 아니며 부정확할 수 있음. 이로 인한 제안서 요건에 맞지 않는 등의 불이익은 전적으로 제안업체의 책임으로 함

6) 제출된 제안서의 소유권은 제안요청기관에 있으며, 제안서의 내용을 공개할 의무는 없음

7) 제안이 승인되어 문서로 계약서가 작성되기 전까지 제안요청기관은 그에 대한 어떠한 책임도 부담하지 않음

8) 종합평가 후 계약대상 업체로 선정된 제안업체에 대한 통보와 후속되는 절차에 따라 계약서에 상호 날인된 때 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 그 전까지 발생한 어떤 사항과 관련되어서도 제안업체는 일체의 법적 우선권을 주장할 수 없음

9) 본 제안요청서의 해석과 관련해서는 제안요청기관과 협의하여 결정함

10) 기타 명시되지 아니한 사항은 제안요청기관과 협의하여 추진함

□ 제안서 효력

제안서에 명시된 내용과 협상 시 제안요청기관의 요구에 의하여 수정‧보완 및 변경된 제안내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

□ 제안서 제출(입찰공고 참조)

가. 제안서 제출

○ 제출기간 및 장소 : 입찰공고에 따름

○ 제출방법 : 입찰공고에 따름

○ 제출물 종류 및 부수 : 입찰공고에 따름

- 정성적 제안서, 정량적 제안서, 발표자료, 제안요약서, 정성참고자료, 정량참고자료 등

○ 제안서 접수마감 : 입찰공고에 따름

○ 제안서 발표 : 개별통보

○ 기타사항

- 제안요청서 문의는 문서 및 이메일로 질의, 전화·구두 문의는 법적효력을 갖지 못함

나. 문의사항 안내

○ 제안서 내용 : 이재희 주무관(042-481-6239), mannerlee@korea.kr

○ 계약관계 및 행정사항 : 최미진 주무관(042-481-6309)

□ 보안관리

가. 본 제안요청서는 제안서 제출 용도로만 사용 가능

나. 선정된 사업자는 제안요청기관의 보안요청 준수에 동의

Ⅴ	입찰 및 제안서 평가	`

□ 입찰 및 낙찰방식

가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰(｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣제7조)

나. 낙찰자 결정 방식 : 협상에 의한 계약체결

1) ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제43조

2) 재정경제부계약예규 ｢협상에 의한 계약체결 기준｣

□ 입찰참가자격

가. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 ｢같은 법 시행규칙｣ 제14조의 규정에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자

나. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격 제한을 받지 않은 자

다. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 따라 반드시 조달청 나라장터(G2B) 개찰 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901) 및 비디오물 제작업(업종코드 3244)으로 입찰자격을 등록한 자

라. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <중소기업 확인서>를 소지한 자

마. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 ｢같은 법 시행령｣ 제10조에 의한 직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스(8014199001) 및 동영상제작서비스(8213160301))를 소지한 자(단, 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

□ 공동계약

가. 구 성 : 필요 시 공동이행방식 가능  ※ 하도급 사업 수행 불가능

나. 공동이행 방식일 경우 공동수급체 구성원은 모두 입찰참가자격을 갖추어야 함

다. 공동수급체 구성원은 대표사를 포함하여 5인 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함

□ 협상적격자 및 협상순위 선정

가. 본 용역의 평가는 기술능력평가와 입찰가격평가로 구분하여 실시하되, 기술능력평가의 비중을 100분의 80으로 하고, 입찰가격평가의 비중을 100분의 20으로 함

나. 기술능력평가 점수만으로 배점한도의 85% 미만은 협상대상자에서 제외함

다. 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가점수와 입찰가격평가점수를 합산한 종합평가 결과, 고득점 순에 따라 결정함

라. 합산점수가 동일한 제안자가 2개 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 우선순위로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 기술능력 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위로 함

마. 우선순위 제안자와 합의가 이루어지면 차순위 업체와 추가 협상은 실시하지 않음

□ 평가방법

가. 기술능력평가

1) 제안서는 국가기록원에서 평가하며, 공정한 평가를 위해 외부 전문가들을 포함하여 5인 이상으로 구성된 평가위원회에서 실시함

2) 평가위원회의 구성 및 운영에 관하여 필요한 세부사항은 국가기록원에서 정함

3) 기술능력평가는 제안서 내용의 기획력 및 실행력, 독창성, 운영효율성, 안전 및 재난 관리력 정도 등을 비중에 따라 80점 만점으로 평가함

* 제출된 제안서를 기준으로 기술능력을 평가하되, 제안사의 설명(10～15분) 및 질의응답 실시

4) 위원별 기술능력평가 점수 중 최고 점수와 최저 점수를 제외한 나머지 점수를 합산하여 평균함

5) 소수점 이하의 평가점수가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

나. 입찰가격평가

1) ｢(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준｣의 “[별표] 제안서의 평가항목 및 배점한도” 의 “주1) 입찰가격 평정산식”에 의거하여 평가함

※ (참고) 입찰 시 낙찰자 결정기준

ㅇ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

- [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

ㅇ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

- [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-당해입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

* 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

ㅇ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

다. 종합평가점수 산출

1) 기술능력평가 평균점수와 입찰가격평가 평균점수를 합산하여최종 점수를 산출함

라. 기타사항

1) 제안기관은 평가위원회 구성, 심사기준에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 심사결과의 세부내용을 공개하지 않음

※ 제안기관의 해당 평가결과에 대한 공개 및 이의제기는 가능함

마. 제안서 평가기준

구 분	평 가 항 목 (배점)	세 부 내 용	점수 (점)
기 술 능 력 평 가 (80점)	(1) 기획력 및 실행력 (25점)	ㅇ행사의 특성 및 목적에 대한 전반적인 이해도 ㅇ계획의 구체성 및 적정성 ㅇ구성 및 표현방법의 적합성 ㅇ행사 기획 내용의 충실성 및 실현 가능성 ㅇ영상 제작 및 행사 프로그램 운용 방안 ㅇ홍보 계획 및 실행의 적정성	25
	(2) 독창성 (20점)	ㅇ전체 행사 기획 및 연출의 독창성 ㅇ행사 무대 설치 및 구성 방법 ㅇ영상 제작, 공연 등 프로그램 구성의 독창성 ㅇ관람객 참여 및 홍보 방안 ㅇ온라인 영상편집의 적정성 및 독창성	20
	(3) 운영효율성 (25점)	ㅇ행사 추진일정 및 집행계획의 제시 ㅇ현장 운용계획의 적절성 ㅇ전문운영인력 확보 및 구성의 적정성 ㅇ운영요원 관리의 적정성 ㅇ온-오프라인 홍보 계획 및 실행의 적정성 ㅇ고객만족서비스 방안 ㅇ발주처와의 효율적 업무협력 방안	25
	(4) 안전 및 재난 관리능력(10점)	ㅇ안전 및 재난관리계획의 우수성 ㅇ안전보건관리대책의 적절성 및 이행능력 ※ 안전보건관리계획서 주요 제시 사항 - 안전보건관리 인력의 구성 및 운영, 활동계획, 교육계획, 산업재해발생현황 등 ㅇ출입관리 방안, 행사장 주변 관리 ㅇ협조체제 구축	10
가격평가 (20점)	ㅇ 총 사업비 제안 비용 (※ 가격평가는 입찰가격 평점산식에 의함)		20

【서식 1】확인서

확    인    서

(입찰참가자격제한 및 징계사항)

2026 ｢기록의 날｣ 기념행사 대행 용역사업 제안서 제출(참가)과 관련하여 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가제한 등 관계기관으로부터 징계 받은 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시, 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.

2026년   월   일

주          소 :

업    체    명 :

대    표    자 :                             (인)

국가기록원 (분임)재무관 귀하

【서식 2】제안사 일반현황 및 연혁(참고)

제안사 일반현황 및 연혁

제 안 사 명				대 표 자
총 직원 수 (상근/비상근)				사업자번호
주요 사업내용
주 소
전 화 번 호					FAX
홈페이지 주소
설 립 일
사업 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월 )
제안 수행 책임자	소속/직위		연 락 처
	성 명		e-mail
□ 주요연혁 및 기타사항

【서식 3】 투입인력 업무분장(참고) 및 총괄표

용역 수행조직 및 업무분장

1. 수행조직

				책 임 자
부문			부문			부문			부문

※ 1. 분야별 책임자를 명시(분야별 기재순서는 직위별로 기재)

2. 본 수행조직에 등록된 자는 용역에 투입되어야 함

3. 분야가 4개를 초과하는 경우 추가할 수 있음

2. 참여인력 현황 총괄표

번호	성명	본 영역에서의 담당업무	해당분야 근무경력	참여율	비고

※ 본 용역에 투입할 전체 인력에 대하여 기재(채용 예정인력 포함)

3. 참여인력 이력사항(참여인력별로 제출)

성 명			소 속		직 위			생년월일
자격증 종류				취 득 일	발급기관		기 타
				년 월 일
				년 월 일
기술자등급					제안사 근속년수		년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
해당분야 업무경력		년 월 ～ 년 월( 년 개월)
본 용역 담당업무

해당분야 경력
사 업 명	참여기간 (년월-년월)	담당업무	발주처	비고

※ 본 사업 참여역할과 연관된 수행업무 중심으로 기재

【서식 4】서약서

서   약   서

제 안 명 : 2026 ｢기록의 날｣ 기념행사 대행 용역사업

1. 당사는 귀 기관의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침을 숙지하였으며 이에 이의가 없음을 확약합니다.

2. 당사는 제안서 및 제출서류 등을 사실에 근거하여 작성하였으며, 제출하는 서류 등이 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재사항 등이 확인될 경우 참가자격 박탈 등 법적․재정적․행정적 책임을 감수하겠습니다.

3. 또한 국가기록원에서 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 국가기록원의 추가요청에 성실히 따르며 제반 유의사항을 준수할 것을 서약합니다.

2026년   월   일

주          소 :

업    체    명 :

대    표    자 :                             (인)

국가기록원장  귀하

【서식 5】보안 각서

보  안  각  서

귀 기관이 발주한 본 운영 대행 용역 건 제안 참여와 관련하여 다음

사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 행사용역에 대한 제안 참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기시켰을 경우에는 보안관계 제 법령에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재 조치를 취하여도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026년    월     일

주          소 :

업    체    명 :

대    표    자 :                             (인)

국가기록원 (분임)재무관 귀하